#lähiöfest2019
paikallisuuden
puolesta

Pop-up Espoo 29/9

  • 29.7.2019

Kuva: Jussi Helimäki Espoon kaupungille


Espoon kaupunki tarjoaa Lähiöfestillä tiloja asukkaiden ja yhteisöjen omia tapahtumia varten. Lähiöfest-viikon päättävänä sunnuntaina, 29. syyskuuta Espoo muuttuu “Pop-up Espooksi” – kaupunkilaisten omien tapahtumien paikaksi. Jos sinulla on idea tapahtumaksi, lue tästä ohjeet!

Espoon kaupunki tarjoaa su 29.9. yhteensä 9 julkista tilaa kaupunkilaisten tapahtumille kevennetyllä lupamenettelyllä, toisin sanoen kaupunki on neuvotellut lupakäytännöt etukäteen viranomaisten kanssa. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että sinun tarvitsee vain ilmoittaa oma tapahtumasi Lähiöfest-Ohjelmakartalle!

Voit järjestää tapahtumasi tapahtumaetikettiä noudattaen missä tahansa Pop-up Espoo -tapahtumapaikassa.

Tapahtumien tulee olla osallistujille ilmaisia ja avoimia, joten pelkkä myyntitapahtuma ei ole Pop-up Espoo -etiketin mukainen. Olemme koonneet tapahtumaetiketin muistilistaksi tämän sivun loppuun.

Tapahtuman voi tehdä enintään 200:n hengen osallistujajoukolle. Pop-up Espoo -tapahtuman voi järjestää iltapäiväaikaan annetuissa paikoissa. Tapahtuman maksimikesto on kolme tuntia, joko välillä 12–15 tai 15–18.

Uskomme, että kun saamme mahdollisuuden käyttää yhteistä kaupunkitilaa meille mieluisalla tavalla, niin suhde kaupunkiin syvenee ja vastuu yhteisestä tilasta vahvistuu. Näin ollen tapahtuman järjestäjä on itse vastuussa tapahtuman turvallisuudesta, koosta, melurajoituksista ja siisteydestä.

Milloin?

  • Su 29.9.2019 välillä 12–15 tai 15–18

Missä?

  • Tapiola: Espoon kulttuurikeskuksen aukio
  • Pohjois-Tapiola: Pohjankulman puisto
  • Niittykumpu: Niittypuisto (metroaseman vieressä)
  • Matinkylä: Piispanaukio
  • Espoonlahti: Ulappatori
  • Kauklahti: Klippinkiaukio
  • Espoon keskus: Espoontori
  • Leppävaara: Läkkitori
  • Karakallio: Karakalliontori

Pop-up Espoo -paikkojen sijainnit löytyvät myös Ohjelmakartalta.

Miten?

Espoon kaupunki on huolehtinut tarvittavat luvat Pop-up Espoo -tiloihin valmiiksi, joten tapahtuman järjestäjän tarvitsee vain ilmoittaa tapahtuma Ohjelmakartalle.

Ehdota Pop-up Espoo -tapahtumaa lomakkeella – toimi näin:

  1. Lue ensin huolellisesti tämän sivun alalaidassa löytyvä Espoon kaupungin tapahtumaetiketti.
  2. Klikkaa lomakkeeseen. Valitse lomakkeella “Ilmoitan järjestämäni tapahtuman”.
  3. Merkitse aika tarkasti: valitse päiväksi “Espoo su 29.9.” ja kellonajaksi joko 12–15 tai 15–18.
  4. Kirjoita – tai kopioi – toivomasi tapahtumapaikan osoite. Pop-up Espoo -paikkoja ovat: Espoon kulttuurikeskuksen aukio (Tapiola), Pohjankulman puisto (Pohjois-Tapiola), Niittypuisto (Niittykumpu, metroaseman vieressä), Piispanaukio (Matinkylä), Ulappatori (Espoonlahti), Klippinkiaukio (Kauklahti), Espoontori (Espoon keskus), Läkkitori (Leppävaara), Alberganesplanadin hiekka (Leppävaara, ravintolan edessä), Karakalliontori (Karakallio)
  5. Muista lisätä tietosi, jotta voimme olla yhteydessä tapahtumaan liittyvissä kysymyksissä. Urban Practice Oy ei kerää yhteystiedoista pysyvää rekisteriä, vaan käyttää yhteystietoja ainoastaan Pop-up Espoo -projektin edellyttämää yhteydenpitoa varten.
  6. Viranomaissäädösten vuoksi kaikken tapahtumaehdosten soveltuvuus tarkistetaan ennakkoon. Odota siis rauhassa, kun kaupungin edustajat tarkistavat ehdotuksesi.
  7. Ilmoittautuminen on valmis kun olet saanut hyväksymisviestin. Kun tapahtumasi on hyväksytty osaksi Pop-up Espoota, se ilmestyy Ohjelmakartalle sydämenä.

Voit ilmoittaa tapahtumaehdotuksesi myös sähköpostise – huomaa että tässäkin tapauksessa tapahtumasi on mukana vasta kun olet saanut vahvistuksen hyväksynnästä: info(at)lahiofest.fi

Tapahtumaetiketti

– muistilista Pop-up Espoo -tapahtuman järjestäjälle:

  • Voit myydä tapahtuman yhteydessä tuotteita, ruokaa tai juomaa. Alkoholin myynti ei ole sallittu.
  • Pop-up Espoo on tarkoitettu pienimuotoiseen, hauskaan ja vastuulliseen yhdessä olemiseen ja kokemiseen. Jos tapahtumastasi on tulossa suuri, ole yhteydessä, niin mietitään, soveltuuko se Pop-up Espooseen ja neuvomme mitä ilmoituksia tulee tehdä. 
  • Huolehti, että kulkureitit ja pelastustiet pysyvät avoimina koko tapahtuman ajan. 
  • Varmista, että kaikki rakennelmat ovat turvallisia ja huolehdi siitä, että ne puretaan heti tapahtuman päätyttyä ja viedään pois paikalta. 
  • Huolehdi myös, että tapahtumapaikka on yhtä siisti tapahtuman päättyessä kuin sen alkaessa. Varaa roskille riittävästi jäteastioita.
  • Avotulen teko ja tuliesitykset tai niihin verrattava tulen käyttö, eivät ole sallittuja missään Pop-up Espoo-tapahtumapaikoista.
  • Suunnittele tapahtumasi niin, että se tai siihen osallistuvat ihmiset eivät vahingoita paikan nurmea, puita tai istutuksia.
  • Melutaso ei saa ylittää 70 dB joten suosi akustista musiikkia ja muista kohtuullinen melutaso naapurit huomioiden. Jos tapahtumasta aiheutuu meluhäiriötä, on kohteliasta informoida lähimpiä asukkaita (ja välttää valitukset). 
  • Pop-up Espoo tapahtuma-ajat ovat klo 12-15 ja klo 15-18. 
  • Pysäköinti tapahtuu virallisilla pysäköintipaikoilla.
  • Kerro myös vieraille Pop-up Espoo -tapahtumaetiketti ja vetoa tarvittaessa niihin. 
  • Espoon kaupungin yleiset järjestyssäännöt ovat normaalisti voimassa, ks. Espoossa noudatetaan Suomen yleistä järjestyslakia. 
  • Jos joku vieraista käyttäytyy asiattomasti, ole tarvittaessa yhteydessä poliisiin.
  • Yleisötilaisuuden järjestäjän on huolehdittava siitä, että tilaisuus järjestetään turvallisesti. Tilaisuudesta ei saa aiheutua vaaraa ihmisille, ympäristölle tai omaisuudelle. Vastuu tilaisuudesta ja sen vaikutuksista on aina järjestäjällä.
  • Tarvittaessa neuvomme sinua lisää turvallisuuteen, ääneen, liikenteeseen tai siisteyteen liittyvissä asioissa. Vinkkejä ja ohjeita voit etsiä myös Espoon tapahtumajärjestäjän ohjeista www.espoo.fi/tapahtumaohjeet
  • Kerromme kaikista tapahtumista Lähiöfest Facebook-sivulla ja nettisivulla. Seuraa sivua ja mainosta sitä – edistät myös oman tapahtumasi näkyvyyttä. Tiedotamme tapahtumista myös medialle. Tapahtuman markkinointi on kuitenkin myös itsestä kiinni. 
  • Perusta tapahtumalle Facebook -sivu tai Facebook -tapahtuma. Voit tehdä myös omia mediatiedotteita ja muita markkinointitempauksia.
  • Mikäli sinulta kysytään tapahtuman järjestämiseen lupia, muista kertoa, että kyse on Pop up Espoo-tapahtumasta, ja ohjaa kysyjät tapahtuman nettisivulle sekä Facebook -sivulle.

Tehdään yhdessä Espoosta Pop-up Espoo!

Lisätietoja: Niko Riepponen, osallisuusmuotoilija, Espoon kaupunki, niko.riepponen@espoo.fi